Post actualizado en May 2018

Cómo Conseguir el NIN (National Insurance Number) Paso a Paso

National Insurance Number NIN en UK

Si estás leyendo este post es porque quieres venir a Londres o a cualquier otra ciudad de Inglaterra a buscar trabajo y sabes que necesitas solicitar tu número de la seguridad social (National Insurance Number), más conocido como NIN.

Este número es bastante importante, pues es obligatorio tenerlo si se quiere trabajar en Reino Unido. Es un número que os servirá, por lo que una vez lo consigas hay que guardarlo como sea.

En este post os decimos cómo pedir el National Insurance Number (NIN) paso a paso y también os dejamos una transcripción de la entrevista telefónica.

Qué es el National Insurance Number (NIN) y Para qué nos Sirve

El NIN no es más que un número personal, que se usará para identificarte fiscalmente ante hacienda, servicios de sanidad y, en un futuro, te permitirá cobrar tu merecida pensión. Tener el National Insurance Number es requisito fundamental para poder trabajar de forma legal en el país. Por muy bueno que seas, no te van a contratar en ningún lado sin el NIN.

Por suerte, somos europeos y nos es muy fácil conseguir este número. Tan solo tienes que llamar, pedir cita por teléfono diciendo que quieres conseguir el NIN e ir al Job Center que te digan.

Supuestamente el NIN solo se puede pedir una vez estés ya en Inglaterra, pero eso supondría estar tres semanas esperando tu National Insurance Number y sin poder buscar trabajo. Como suelen tardar mucho en dar la cita, te recomiendo llamar desde España unas dos o tres semanas antes de llegar de forma que te den la cita para el NIN al día siguiente de tu llegada Inglaterra. Porque recuerda, sin el National Insurance Number es imposible conseguir trabajo.

¿Se puede trabajar en Reino Unido sin National Insurance Number (NIN)?

La respuesta es no, pero si que hay alguna situación en la que empieces a trabajar sin tenerlo. Lo más normal es que si lo pides con suficiente antelación vas a conseguirlo antes de encontrar trabajo.

Si por un casual encuentras trabajo antes de acudir a la cita del NIN podrás trabajar temporalmente sin tenerlo.

La empresa podrá contratarte siempre y cuando puedas demostrar que puedes trabajar legalmente en UK. Esto se demuestra enseñando tu pasaporte español (o de otro país de la UE), ya que no necesitamos permiso de trabajo.

Ellos te van a pedir que no tardes en solicitar tu NIN y te darán de alta con un emergency tax code. Los tax code indican cuánto dinero te tiene que retener la empresa para pagar tus impuestos y la seguridad social.

Como el tax code no se puede calcular hasta que tengas el NIN, por eso te dan de alta con este “código de impuestos de emergencia”.

Esto puede significar que no te retengan la cantidad correcta y que estés pagando de más o de menos. No tardes en dar tu NIN en cuanto lo tengas para que te lo hagan adecuadamente cuanto antes. Se ajusta en las siguientes nóminas y si no tendrás que contactar directamente con el HMRC.

National Insurance Number: Los 5 Pasos que debes Seguir para Pedir el NIN

1. Consigue un número de teléfono inglés

Si llamas para pedir el NIN desde un teléfono español no te van a contestar porque no se puede pedir desde el extranjero. Así que, aunque llames desde Inglaterra, tienes que llamar desde un número inglés. Para ello puedes pedir gratis una tarjeta Giffgaff y actívala.

2. Ten preparada una dirección en la ciudad donde vas a ir

No importa que la dirección que des no sea la tuya, ya que una vez en la entrevista del National Insurance Number te la vuelven a solicitar y ahí ya introduces la tuya correcta. Aquí es totalmente habitual mudarse así que nadie se va a extrañar. Ideas: casa de un amigo, hoteles, albergues, etc.

3. Ten preparada una excusa

Conseguir el número NIN. Pedir citaSi llamas con mucha antelación pedir la cita para conseguir el número de la seguridad social, o no hay muchas solicitudes para el NIN en esas fechas, puede darse el caso de que te den cita antes de que llegues. En estos casos la solución es decir que justo esos días estás de viaje visitando a unos familiares en Bristol (por ejemplo) y que no vuelves hasta el día X. También te sirve si llamas desde España.

4. Llama al siguiente número

  • 0800 141 2075
  • En caso de necesitar textphone el número es el siguiente: 0800 141 2438

Este teléfono está activo entre las 8:00 y las 18:00 de lunes a viernes. Es un número nuevo desde finales de 2017.

Ahora bien, es un número gratuito por lo que es bastante probable que no puedas llamar desde fuera de Reino Unido. Una manera es probar llamando a través de Skype.

Si no funciona y al final tienes que hacerlo con sistema telefónico normal, seguramente te avisarán antes de conectar que no va a ser gratuito para ti y que si estás dispuesto a pagar el coste.

5. Durante la llamada

Simplemente tienes que decir que quieres solicitar una cita para obtener el NIN. Te preguntarán tus datos personales, tiempo que llevas en el Reino Unido y para qué quieres el National Insurance Number. La respuesta a esta última pregunta es porque estás buscando trabajo y necesitas el NIN para trabajar. Fácil.

No es más que un call center que se dedica a dar citas para el NIN… y siempre preguntan lo mismo y en el mismo orden. Así que aquí tienes la transcripción de la llamada donde podrás ver lo que te van a preguntar y lo que tienes que contestar para conseguir el National Insurance Number.

Puede que también te pregunten si necesitas un intérprete para la cita si ellos ven que puedes tener algunas dificultades. Si tu realmente crees que no vas a necesitarlo diles que no, pues al tener que buscarlo aún van a tardar más en darte cita. Si ellos no te dicen nada pero tu crees que si que lo necesitas pídelo sin ningún problema.

Transcripción de la llamada

Nada más llamar escucharás el siguiente mensaje:

“Welcome to Job Centre Plus, part of the Department for Work and Pensions. Please be aware that this call may incur a charge. You will be charged at the rate set by your service provider. This is the National Insurance Number allocation service. Your call may be monitored or recorded for legal or training purposes and to help us improve our services.

If you have already applied for a National Insurance Number, please press 1.

For all other enquiries, please press 2″

[PULSAR LA TECLA NÚMERO 2]

“If you need to apply for a National Insurance Number, please press 1.

If you need to re-book an appointment or have an enquiry regarding a National Insurance Number appointment you have already made, please press 2.

For all other National Insurance Number queries, including if you have lost your National Insurance Number, press 3″

[PULSAR LA TECLA NÚMERO 1]


Ahora es cuando pasarán la llamada a un teleoperador, que te hará las siguientes preguntas:

1. Morning, XXX speaking, how can I help?

Hello, I would like to apply for my National Insurance Number.

2. Ok, are you in the UK at the moment?

Yes.

3. Perfect. Have you applied before?

No, it is the first time.

4. Ok, so why do you need the National Insurance Number please?

I am looking for a job and I need the number to work.

5. No problem. What nationality are you?

Spanish.

6. Do you have any other nationalities?

No.

7. How long have you been here? When did you come to the UK?

A fews day ago / Last week / Two weeks ago

8. Ok. So what is your surname please? Your last name?

Di tu primer apellido. Seguramente te hará falta deletrearlo.

9. Ok. What is your date of birth please?

Decir la fecha de nacimiento. Recuerda, primero el mes y luego el día. Por ejemplo, I was born on April the 9th of 1991.

10.Ok. What is your first name please?

Di tu nombre. Seguramente te hará falta deletrearlo.

11. Ok. And your post code please?

Di tu código postal de UK formado por 5 o 6 caracteres (números y letras).

12. Ok. And what is your address please?

Di tu número, calle y población del Reino Unido.

13. Thank you. And have you got a contact telephone number please?

Di tu numero inglés sin el prefijo, es decir: 077844…

14. Thank you. So, are you looking for a job at the moment?

Yes (Aunque no estés buscando trabajo tienes que decir que sí).

15. And do you have any disabilities or health problems?

Sí/No

16. Ok. So I just need to give you a reference number first of all for your application, so if you will like to write down this number please?

Ok.

17. The reference number is: XXX

Ok. (¡¡Apúntalo bien!!)

18. So I am going to look up now to what appointments we have available, ok? So just one moment please.

Ok.

19. The nearest place you can have the appointment done is the job centre in XXX.

Ok. (¡¡Apúntalo bien!!)

20. The next available appointment we have is on the XXX at XXX

Ok. (Apúntalo bien o di si no te viene bien y prefieres otro día.)

21. Do you know where the Job Centre in XXX is? Or would like the address?

Yes please, tell me the address.

22. The post code is XXX and the address is XXX.

Ok, thank you. (Las direcciones están en Google en caso de que no lo entiendas bien, pero aún así inténtalo para poder verificarlo)

23. Ok, when you go there you have to bring along with your passport and a proof of address, and anything that you have from where we can get your identity.

Ok, no problem.

24. So just to remind you, the appointment will be on the XXX at XXX in the Job Centre in XXX, is that ok?

Yes, it is ok.

25. Ok perfect. Thank you for your call. Bye.

Bye!

Seguro que esta transcripción os es útil ya que es la única forma que tenéis para poder pedir la cita. Son preguntas estándar, pero eso no significa que te las vayan a preguntar en ese mismo orden, por lo que tienes que estar atento.

Preguntas para la entrevista por teléfono para el NINComo ellos van a darte cierta información (el número de referencia y el Job Centre al que tienes que ir) escucha con atención y apúntatelo solo te lo digan, y si tienes que preguntar más de una vez hazlo. Son datos muy importantes.

Una vez superadas estas preguntas, te darán cita para el NIN unas semanas después. Estas citas se pueden retrasar hasta a un mes dependiendo de la época del año.

Ahora que ya tienes la cita para el National Insurance Number ya solo queda asistir a la entrevista, algo que es muy sencillo. Simplemente te preguntan tus datos personales, que acredites que eres tu (llevar el DNI y el pasaporte) y si estáis trabajando, algo que indique que estáis trabajando (como una carta de la empresa).

Por otra parte tendréis que indicar donde vivíais en España, los nombres de tus padres y poco más. Es lo que llaman proof of identity. No sé de nadie al que no le hayan dado el National Insurance Number. A ellos les interesa que tengas el NIN para que puedas cotizar y pagar tus impuestos.

Recuperar el National Insurance Number (NIN)

Ahora es muy necesario guardar la carta que expide el Job centre Plus en la que indica que estás dado de alta y muestra tu NIN. Es la única prueba de que tienes el NIN y además la puedes usar como proof of address.

Aún así puede pasar que la pierdas, que no sepas seguro si estás dado de alta, quieres cambiar la dirección para que te sirva de proof of address en una nueva dirección o que te hayas ido a España y al volver no te acuerdes de tu National Insurance Number y necesites saber qué hacer para recuperarlo.

El HMRC tiene habilitados distintos mecanismos para que puedas recuperarlo:

1. En el caso de que quieras comprobar que estás dado de alta y necesitas la carta con tu NIN a la dirección que diste en la entrevista puedes llamar al 0300 200 3502 de lunes a viernes de 8:30 a 17:00. También sirve si la pierdes y quieres tener la carta de nuevo.

2. Si necesitas actualizar tus datos para que te la manden a la nueva dirección y que te sirva como proof of address tienes que rellenar el documento Form CA5403 y enviarlo a:

HM Revenue & Customs
National Insurance Contributions & Employer Office
National Insurance Registrations
Benton Park View
Newcastle upon Tyne
NE98 1ZZ

Job Centres de algunas ciudades de UK

Londres

Oxford

Cambridge

Liverpool

Manchester

Bristol

Brighton

Southampton

Sheffield

Leeds

Edimburgo

Glasgow

Solicitar el NIN o número de la seguridad social en Londres

Si ya has realizado el trámite de pedir cita para el National Insurance Number NIN y quieres contarnos tu experiencia, escribe tu historia en los comentarios, ya que seguro que le puede resultar útil a algún otro lector.

Cualquier duda o pregunta acerca del National Insurance Number (NIN) también la puedes realizar a través de los comentarios 🙂

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