Vocabulario básico en inglés que debes conocer: la oficina en inglés

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Al trabajar  en una oficina u “office“, muchos de nosotros hemos tenido que hablar en inglés en algún momento de nuestra carrera. Y, aquellos que todavía no lo han hecho, seguramente se vean en esa situación pronto.

En un mundo cada vez más globalizado es frecuente tratar con compañeros de trabajo o clientes que hablan otro idioma. El inglés se ha convertido en la lengua franca o lengua universal y, cada vez es más importante en la esfera profesional.

Tal vez estemos pensando en irnos a trabajar fuera o acabamos de empezar un nuevo trabajo en un entorno angloparlante o en el que el inglés es nuestra herramienta común de comunicación.

Sea cual sea nuestro motivo, estamos convencidos de que encontraréis el artículo de hoy especialmente útil.

En nuestras listas de vocabulario trataremos material de oficina o “Stationery“, empleados y tareas habituales, entre otros. Para finalizar, como siempre os proponemos unos ejercicios de autoevaluación.

Empezamos!

Vocabulario básico relacionado con la temática de la Oficina – ‘The Office’

Abrecartas – Paper knife

Agenda (de despacho de mesa) – Desk diary

Agenda de bolsillo – Pocket diary

Anotación / Apunte – Note

Archivador/a – Filing clerk

Archivo (documento) – File / Archivo (sitio) – Archive

Archivador – – Filing cabinet

Auxiliar administrativo – administrative assistant

Bloc – Writing pad

Bolígrafo – Pen

Calculadora – Calculator

Carpeta (papeles, documentos) – Folder / File

Carta – Letter

Cinta adhesiva – tape

Contestador automático – Answering machine / Answer phone

Corrector/ Tippex – Correcting fluid, Tipp-ex

Correo – Mail

Cuartilla (1/2 folio) – A-5 sheet of paper

Diario – Journal

Disco – Disk

Disco duro – Hard disk

Directorio / Libreta de direcciones – Address book

Documento – Document

Empleado – Clerk

Escáner – Scanner

Escritorio – Desk / Bureau

Factura – Invoice / Bill

Fax – Fax

Ficha (de archivo) – Index card

 

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Fichero – Card index

Fichero de datos (informática) – Data file

Folio (hoja) – Sheet

Fotocopiadora – Photocopier/Photocopying machine

Gráficos por ordenador – Computer graphics

Grapa – Staple

Grapadora – Stapler 

Hoja de cálculo – Spreadsheet

Impresora – Printer

Impresora láser – Laser printer

Informe – Information folder / Briefing kit

Inventario /balance – Inventory / Stocktaking

Lámpara de escritorio/ Flexo – Desk lamp

Lápiz – Pencil

Libreta – Note book

Libreta de anillas – Spiral notebook

Libro de contabilidad – Account book

Listado (Informática) – Listing / Printout

Listín de teléfonos (telefónico) – Telephone directory

Máquina de café – Coffee machine

Máquina de escribir – Typewriter

Mecanógrafo/a – Typist

Mesa de despacho – Office desk / desk

Módem – Modem

Móvil – Mobile phone / Cell phone /Cell

Muebles de oficina – Office furniture

Oficina/ Despacho – Office

Oficinista – Office worker

Ordenador personal (PC) – Personal computer (PC)

Portátil (pequeño) – Portable computer/Laptop 

Pantalla – Screen

Papel cuadriculado – Squared paper

Papelera (recipiente) – Wastepaper bin

Pegamento – Glue

Perforadora – hole punch

Pisapapeles – Paperweight

Pizarra blanca – whiteboard

Pluma estilográfica – Fountain pen

Portadocumentos – Document holder

 

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Más vocabulario básico sobre la Oficina que te puede servir

Portalápices para escritorio – Pencil holder / Pen holder

Portaminas – Propelling pencil (UK) / Mechanical pencil (US)

Portapapeles (maletín)  – Briefcase

Procesador de textos – Word processor

Programa – Program (US)/ Programme (UK)

Ratón – Mouse

Rotafolios / Pizarra de papel – flipchart

Rotulador – Marker / Felt-tip-pen

Sacagrapas – Staple remover

Secretario / Asistente – Secretary / Assistant

Sello – Stamp

Sobre (carta) – Envelope

Sujetapapeles – Paper clip

Tablón de anuncios – Notice board

Teclado – Keyboard

Teléfono – Telephone / Phone

Tijera – Scissors

Tinta – Ink

Trabajo administrativo – Paperwork

Videoconferencia – Videoconference

Acciones en la Oficina

vocabulario oficina inglesEnviar por correo – To post (UK)  / To mail (US)

Enviar un fax – To fax

Coger/Contestar el teléfono – To answer the phone

Enviar un correo electrónico – To send an email / To email

Guardar / Archivar – To save / To file

Imprimir un documento o página – To print out

Llamar por teléfono – To phone (formal) / To call / To give a call

Pasar una llamada – To transfer a call

Tomar notas – To take notes


Cómo vestirse para la Oficina – What to wear at the Office

Normalmente para trabajar en una oficina existen unas normas de etiqueta o “dress code“.

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Se espera que los trabajadores vistan de forma sobria y elegante, a eso se refiere la expresión inglesa  “Smartly dressed”.  En el caso de los hombres el vestuario suele consistir en un traje “suit” y  muchas veces corbata “tie“. Para las mujeres es habitual vestir tanto pantalón “trousers” como falda “skirt” y una blusa “blouse”, por ejemplo.

Puedes revisar nuestra entrada sobre la ropa en inglés para seguir ampliando vocabulario.

¿Quién trabaja en la Oficina?

  • Accountants  – Look after the finances in an organisation – They work in an office.
  • Contables – Se encargan de las finanzas en una organización.   Trabajan en una oficina
  • Lawyers  – Defend and prosecute people -They work in a law court and in a lawyers office.
  • Abogados – Defienden y procesan a gente. Trabajan en el juzgado y en un bufete de abogados.

Nota:     Abogado defensor – defense attorney
Fiscal / abogado de la acusación – Prosecutorvocabulario oficina

Receptionists – Meet and greet visitors – They work in reception.
Recepcionistas – Reciben y dan la bienvenida a los visitantes  – Trabajan en recepción.

Sales Representatives – Sell goods and look after customers -They work on the road and in an office.
Comerciales /vendedores – Venden productos y se encargan de atender a los clientes. Trabajan en la carretera y en una oficina.

Secretaries and Assistants – Arrange appointments, type letters and organise meetings – They work in an office.
Secretarios y asistentes – Organizan citas y reuniones y escriben cartas. Trabajan en una oficina.

Ejercicios:

 Completa la siguiente tabla con la palabra en español o en inglés según corresponda.

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Soluciones

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Esperamos que hayas disfrutado el artículo y aprendido muchas palabras nuevas. Ahora ya estás un poco más preparado para ir a trabajar a la oficina en inglés.

También puedes echarle un vistazo a esta entrada sobre medios de comunicación para seguir ampliando tu vocabulario en el campo.

See you!

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