Al trabajar en una oficina u “office“, muchos de nosotros hemos tenido que hablar en inglés en algún momento de nuestra carrera. Y, aquellos que todavía no lo han hecho, seguramente se vean en esa situación pronto.
En un mundo cada vez más globalizado es frecuente tratar con compañeros de trabajo o clientes que hablan otro idioma. El inglés se ha convertido en la lengua franca o lengua universal y, cada vez es más importante en la esfera profesional.
Tal vez estemos pensando en irnos a trabajar fuera o acabamos de empezar un nuevo trabajo en un entorno angloparlante o en el que el inglés es nuestra herramienta común de comunicación.
Sea cual sea nuestro motivo, estamos convencidos de que encontraréis el artículo de hoy especialmente útil.
En nuestras listas de vocabulario trataremos material de oficina o “Stationery“, empleados y tareas habituales, entre otros. Para finalizar, como siempre os proponemos unos ejercicios de autoevaluación.
Empezamos!
En este post encontrarás...
Vocabulario básico relacionado con la temática de la Oficina – ‘The Office’
Agenda (de despacho de mesa) – Desk diary
Agenda de bolsillo – Pocket diary
Anotación / Apunte – Note
Archivador/a – Filing clerk
Archivo (documento) – File / Archivo (sitio) – Archive
Archivador – – Filing cabinet
Auxiliar administrativo – administrative assistant
Bloc – Writing pad
Bolígrafo – Pen
Calculadora – Calculator
Carpeta (papeles, documentos) – Folder / File
Carta – Letter
Cinta adhesiva – tape
Corrector/ Tippex – Correcting fluid, Tipp-ex
Correo – Mail
Cuartilla (1/2 folio) – A-5 sheet of paper
Diario – Journal
Disco – Disk
Disco duro – Hard disk
Directorio / Libreta de direcciones – Address book
Documento – Document
Empleado – Clerk
Escáner – Scanner
Escritorio – Desk / Bureau
Factura – Invoice / Bill
Fax – Fax
Ficha (de archivo) – Index card
Fichero de datos (informática) – Data file
Folio (hoja) – Sheet
Fotocopiadora – Photocopier/Photocopying machine
Gráficos por ordenador – Computer graphics
Grapa – Staple
Grapadora – Stapler
Hoja de cálculo – Spreadsheet
Impresora – Printer
Impresora láser – Laser printer
Informe – Information folder / Briefing kit
Inventario /balance – Inventory / Stocktaking
Lámpara de escritorio/ Flexo – Desk lamp
Lápiz – Pencil
Libreta – Note book
Libreta de anillas – Spiral notebook
Libro de contabilidad – Account book
Listado (Informática) – Listing / Printout
Listín de teléfonos (telefónico) – Telephone directory
Máquina de escribir – Typewriter
Mecanógrafo/a – Typist
Mesa de despacho – Office desk / desk
Módem – Modem
Móvil – Mobile phone / Cell phone /Cell
Muebles de oficina – Office furniture
Oficina/ Despacho – Office
Oficinista – Office worker
Ordenador personal (PC) – Personal computer (PC)
Portátil (pequeño) – Portable computer/Laptop
Pantalla – Screen
Papel cuadriculado – Squared paper
Papelera (recipiente) – Wastepaper bin
Pegamento – Glue
Perforadora – hole punch
Pisapapeles – Paperweight
Pizarra blanca – whiteboard
Pluma estilográfica – Fountain pen
Portadocumentos – Document holder
Más vocabulario básico sobre la Oficina que te puede servir
Portaminas – Propelling pencil (UK) / Mechanical pencil (US)
Portapapeles (maletín) – Briefcase
Procesador de textos – Word processor
Programa – Program (US)/ Programme (UK)
Ratón – Mouse
Rotafolios / Pizarra de papel – flipchart
Rotulador – Marker / Felt-tip-pen
Sacagrapas – Staple remover
Sello – Stamp
Sobre (carta) – Envelope
Sujetapapeles – Paper clip
Tablón de anuncios – Notice board
Teclado – Keyboard
Teléfono – Telephone / Phone
Tijera – Scissors
Tinta – Ink
Trabajo administrativo – Paperwork
Videoconferencia – Videoconference
Acciones en la Oficina
Enviar por correo – To post (UK) / To mail (US)
Enviar un fax – To fax
Coger/Contestar el teléfono – To answer the phone
Enviar un correo electrónico – To send an email / To email
Guardar / Archivar – To save / To file
Imprimir un documento o página – To print out
Llamar por teléfono – To phone (formal) / To call / To give a call
Pasar una llamada – To transfer a call
Tomar notas – To take notes
Cómo vestirse para la Oficina – What to wear at the Office
Normalmente para trabajar en una oficina existen unas normas de etiqueta o “dress code“.
Se espera que los trabajadores vistan de forma sobria y elegante, a eso se refiere la expresión inglesa “Smartly dressed”. En el caso de los hombres el vestuario suele consistir en un traje “suit” y muchas veces corbata “tie“. Para las mujeres es habitual vestir tanto pantalón “trousers” como falda “skirt” y una blusa “blouse”, por ejemplo.
Puedes revisar nuestra entrada sobre la ropa en inglés para seguir ampliando vocabulario.
¿Quién trabaja en la Oficina?
- Accountants – Look after the finances in an organisation – They work in an office.
- Contables – Se encargan de las finanzas en una organización. Trabajan en una oficina
- Lawyers – Defend and prosecute people -They work in a law court and in a lawyers office.
- Abogados – Defienden y procesan a gente. Trabajan en el juzgado y en un bufete de abogados.
Nota: Abogado defensor – defense attorney
Fiscal / abogado de la acusación – Prosecutor
Receptionists – Meet and greet visitors – They work in reception.
Recepcionistas – Reciben y dan la bienvenida a los visitantes – Trabajan en recepción.
Sales Representatives – Sell goods and look after customers -They work on the road and in an office.
Comerciales /vendedores – Venden productos y se encargan de atender a los clientes. Trabajan en la carretera y en una oficina.
Secretaries and Assistants – Arrange appointments, type letters and organise meetings – They work in an office.
Secretarios y asistentes – Organizan citas y reuniones y escriben cartas. Trabajan en una oficina.
Ejercicios:
Completa la siguiente tabla con la palabra en español o en inglés según corresponda.
Esperamos que hayas disfrutado el artículo y aprendido muchas palabras nuevas. Ahora ya estás un poco más preparado para ir a trabajar a la oficina en inglés.
También puedes echarle un vistazo a esta entrada sobre medios de comunicación para seguir ampliando tu vocabulario en el campo.
See you!
